财税协同如何重塑供应链?解密高端制造企业A.O.史密斯的转型新范式
在当今全球化竞争日益激烈和充满不确定性的环境中,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战。供应链作为企业运营的核心环节,降本增效成为了企业战略规划和日常管理的重点。
在国家层面,党的二十大报告明确指出,着力提升产业链供应链的韧性和安全水平;工信部会同有关部门聚焦供应链高端化、数字化、绿色化等领域,强化供应链标准体系建设,积极推动提升企业供应链管理水平。
当前企业供应链正从传统“职能响应型”向“高效协同型”快速演进,但在全球化竞争加剧趋势以及“以数治税”征管背景之下,供应链财税管理难题逐渐凸显。例如:上下游企业财务指标不统一,协同效率低下导致延长销售和付款周期,供应商协同合规风险难管控等问题,不利于供应链的长期持续稳定发展。
强大的供应链协同能力对于企业的发展尤为关键,面对内外部环境的不确定性,一家拥有150年历史的跨国公司——A.O.史密斯,携手神州云合交出了一份供应链财税协同数字化转型的高分答卷。
一、数电背景下,A. O.史密斯供应商协同转型需求迫切
A. O.史密斯创立于1874年,总部设在美国威斯康星州,是一家持续将创新技术和解决方案应用于产品和系统,行销世界各地的全球知名企业。于1998年入驻南京,在中国已建立起完善的研发、生产、销售及服务一体化的现代化管理体系,分跨家用、商用两大领域。
据奥维云网数据显示,A.O.史密斯持续领跑行业,旗下核心品类销售额市场占有率稳居首位。在中高端市场,净水机市场占有率高达29.9%、燃气热水器市场占有率高达23.9%、电热水器市场占有率高达44.4%,是名副其实的高端家电领跑者。
随着业务的快速增长,A.O.史密斯的供应商数量与日俱增,在数电票全面推广的背景下,对账、发票核对和财务记录的复杂性和工作量大幅提升,财务每个月都面临着巨大压力。
痛点3、供应链合规风险管理难:数据传递主要依赖线下人工沟通,未建立有效的结算及开票流程规范,存在一定的合规性挑战。
传统供应商协同模式已经无法适配A.O.史密斯的发展趋势,在供应链数字化转型的大背景下,A.O.史密斯携手神州云合,共同打造了一个数字化、智能化的供应链财税协同平台,解决了对账、供应商开票、发票采集、查验、三单匹配、发票入账、勾选认证各阶段脱节的问题,数据信息集中共享,打通了供应链企业间的协作壁垒,实现了供应链全流程的数字化、自动化和智能化管理,显著提升资源利用效率,大幅降低管理成本,有效管控财税风险。
通过构建企业协同平台并借助数电票推广,神州云合助力A.O.史密斯实现全业务链结算的端到端无纸化,建立线上化流程管控体系,实现以发票为中心,向前追溯到业务,向后跟踪到财务、税务的发票全生命周期管理,真正实现管理升级并赋能合作伙伴。
自动生成对账数据:供应商根据订单/收货单自助生成对账单,经采购人员审核后,自动生成预制发票,减少采购人工导出/整理对账单工作量;
自动三单匹配:基于采购订单/收货单,生成预制发票且供应商一键开票自动实现三单匹配,减少采购收票后人工匹配工作;
减少对账工作量:将原有采购人员线下与供应商对账的工作转移至线上,大大提升对账效率和准确率;
降低供应商开票工作量:生成预制发票环节通过系统自动实现了开票规则前置,补全明细及税编,大大减少供应商手工整理/录入开票数据工作量,供应商一键确认即可自动开票。
降低舞弊风险:各业务流程节点均在系统中反映和留痕,各环节完成情况线上清晰可视;供应商直接在线上确认相关流程节点的信息及状态,降低舞弊风险;
规避涉税风险:系统管控供应商开票、红冲、作废、预警,规避连带责任,实现发票全生命周期跟踪监控,从订单到发票的全流程追溯,降低潜在风险。
供应商协同平台支持企业互联互通,并基于共享流程和数据信息开展合作,提高透明度和洞察力,巩固业务合作伙伴关系,帮助预测和应对供应链中断和风险,提高供应链韧性,并为下一步供应链金融业务打下基础,推动可持续发展,从“供应”走向“共赢”。
供应链是一个复杂的网络,上下游之间各组织的协同效率在一定程度上决定了供应链的效率,可以说,加强供应商之间的协同与合作关系,已经成为企业取得成功的重要因素。
神州云合多年来深耕供应商协同升级转型,以“让企业财税更智能”为使命,助力企业高效连接。未来,将携手更多企业共同建设智慧供应链协同生态,增强产业供应链韧性,探索并挖掘供应链金融的更多发展潜力,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
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