《冶金财会》对话神州云合周奇兵:打通业财税壁垒 数字化转型奇兵突围

日月其迈,时盛岁新。

 

回顾刚刚过去的2022年,数字化力量给企业带来了全新面貌。千行百业中的每家企业、每个个体,都在经历这场数字化巨变。

 

2022年,神州云合在不断锤炼自身技术产品的同时,秉持“让企业财税更智能”的使命,为更多行业场景注智赋能,争做财税数字化领域的持续发声者。

 

近期,《冶金财会》杂志对神州云合创始人及CEO 周奇兵进行了独家专访,共同探讨在时代背景下,企业实现业财融合、财税管理数字化的转型需求,以及神州云合在赋能企业财税数字化转型过程中所发挥的积极作用。

 

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人物介绍:周奇兵,北京神州云合数据科技发展有限公司 创始人& CEO

 

周奇兵先生从1997年开始从事涉税领域的信息化工作,曾负责国家金税工程的规划、培训和实施工作,是金税工程多个子系统的主要负责人,参与制定全国纳税申报标准。在财税企业级服务方面具有丰富经验,尤其在大型集团企业发票协同、供应链协同、纳税申报和涉税风险管理方面,积累了丰富的经验,为众多世界500强企业和国内百强企业提供财税咨询和系统集成服务。

 

基于在财税服务领域20多年的丰富经验,周奇兵先生被聘为财政部下属全国唯一FSS学会湖北省财务共享服务学会秘书长;被西南财经政法大学会计学院聘为研究生导师;被西安交通大学聘为研究生创业导师。

 

 

近年来,数字技术给企业带来了广泛而深刻的影响,税务总局的金四云计算更是为企业税务数字化管理提出了新的课题。本刊就企业如何破题,如何进行财税数字化、智能化转型升级,实现税务价值创造,对北京神州云合数据科技发展有限公司(以下简称神州云合)创始人及CEO周奇兵进行了采访。周奇兵从事税务领域信息化工作20多年,曾负责国家税务总局金税工程的规划、培训和实施工作,是金税工程多个子系统主要负责人,参与制定全国纳税申报标准。在财税企业级服务方面具有丰富经验,精通大型集团企业发票协同、供应链协同、纳税申报和涉税风险管理方案实践,已为众多世界500强和国内百强企业提供财税咨询和系统集成服务。

 

本刊:国家税务总局明确表示,在2022年12月31日之前,完成金税四期的开发工作。这对企业税务数字化提出了新的更高的要求,企业应该做哪些准备?

 

周奇兵:税务管理是企业健康发展的基石,在规范企业行为、降低企业税收成本、提高经营效益、规避税务风险等方面起着积极且重要的作用。结合神州云合多年积累的税务数字化服务实践经验以及对税收征管政策的理解,我认为,企业税务管理数字化转型不是一蹴而就的,应该立足长远,金税四期对于企业来说,既是挑战也是机遇,建议做好以下几方面的准备工作:

 

一是提升决策层的税务理念。在数字化转型之前,企业不仅从税务管理层面,还要从战略和经营层面,让管理者充分认识到税务管理的重要性和风险意识,并建立明确的目标和路径。除了强化战略认知,还需要加快推进部门间的协作,因为税务数字化转型不仅关乎税务部门自身,更需要与业务、财务打通融合,才能发挥最大的效果。

 

二是规划智慧税务新生态。结合我们过往的服务经验来看,走在数字化前列的企业具有一定的规模,且集团化特征较为明显,比如经营领域覆盖全国、有大量的分支机构或子公司、业态分布广、整体业务情况比较复杂等。

 

大型集团企业开展税务数字化转型,首先需要做好顶层规划。税务数字化不只是搭建一个税务系统这么简单,而是要打造一整套税务管理的生态体系,将业务、财务、税务融合成为一个主线,重新梳理和构建流程,打通各方接口,从而实现税务管理的标准化、信息化。所以,企业必须从一开始就确定标准化、信息化和数字化的目标,同时,制定一套分步实施的高阶规划与成熟完善的方法论,并以此作为税务数字化平台建设的前提条件。

 

三是强化税务数据治理。数据是企业税务管理数字化转型的基础,只有在标准化、数字化、标签化的数据基础上,融合前端业务系统经营数据、凭证数据、财务数据、报表、报告数据、纳税数据等数据来源,打破数据孤岛,才能实现业、财、税、票全流程一体化管理,有效推动数字化转型进程。因此,企业需要积极关注数据的资产价值,加深对数据的业务价值理解和挖掘。

 

四是加强数字化人才储备。一方面,需要具备税务专家和技术专家的保障能力,不断培养或储备综合型人才;另一方面,企业需要推动体制机制改革,探索从业人员价值提升,将企业财务、税务人员从低效、重复和琐碎的手工作业中解放出来,上升到流程优化、风险防控和战略决策的高度。

 

五是充分应用成熟的产品和工具。税务数字化转型既涉及产品工具的选择,又涉及完整解决方案的适配。除了小部分特大型企业具备技术团队以及相关的资源配备,可以自行开发建设外,大部分企业都需要对接外部供应商,采购产品进行应用。因此,建议企业选择在技术应用领域非常成熟、有丰富的平台建设经验并具备税务专业基础能力的平台和工具。

 

本刊:当前,由于重点行业都在推进兼并重组工作,企业“集团化、多元化、跨地区、多基地”成为发展趋势,管控模式、业务特点、地域税收差异导致税收管控工作出现诸多痛点,请您介绍神州云合解决了哪些难点问题?

 

周奇兵:我们非常理解大型集团企业的纳税申报痛点,主要体现在五个方面:

 

首先,我国各行业和各省税务局的申报表单以及系统由不同厂商实施,税种差异大,申报规则、表样规范、系统架构和操作流程上各不相同,纳税申报非常复杂,且没有统一标准;其次,大型集团企业在全国各分、子公司都要设有专岗负责日常涉税申报,人力成本高,人工操作效率低且易出错;再次,税收政策经常变化,存在企业税务申报人员对政策获取不及时、把握不透彻的情况,导致税务错报、漏报风险增加;然后,传统纳税申报是分子公司独立操作模式,集团管理者对所管辖企业的申报数据及申报进度无法及时了解把握;最后,传统申报方式无法做到集团对于分子公司的事前风险监测,难以建立完整的税务指标风险管理体系。

 

神州云合自2016年成立至今,专注于为企业提供纳税申报SaaS服务,打造了一条覆盖全国36个税区、全税种、全行业的纳税申报“高速公路”,推出“财云通”税务共享服务平台,为大型集团企业提供涉税数据归集、申报表生成、一键申报、风险管理、进销项管理等多功能一体化综合管控,致力于解决集团企业纳税申报环节人员成本高、手工操作易出错、集中管理难、风险管理滞后等痛点,为企业提供安全、轻量、便捷、高效、低成本的税务智能化管控服务。

 

基于神州云合的纳税申报SaaS平台,大型集团企业可以全自动地完成纳税申报工作,包括税务申报表核对、凭证录入及核销,分子公司的信息采集、底稿制作及修改、应缴实缴核对等环节均可在线自动完成。

 

除了领先的智能申报技术以外,神州云合还拥有国内最完整的税务风险特征指标库,帮助企业建立自动化的风险指标识别体系,风险预防前置,实现税务风险可量化、可识别、可防控。税务风险特征指标库主要由三方面组成:一是税务局端指标,主要积累了国家税务总局和各省市国税局公布的指标;二是税收案例指标,主要是神州云合的业务团队根据税务局发布的税收处罚案例进行分析、整理并汇总;三是企业关注类指标,“财云通”平台已服务100+大型集团企业,各行业各集团企业都有着个性化的税务风险管理要求,我们的团队将个性化指标与行业、区域等维度进行整合,形成新的风险监控指标,从而逐步丰富“税务风险特征指标库”。

 

本刊:我国企业信息化建设历经多年,政府政务管理系统的封闭性特点突出。在众多软件和管理系统上搭建有效的运营管理平台是一个巨大挑战。神州云合是如何应对做到兼容有效运作?

 

周奇兵:国内企业信息化建设优先服务于业务性,其次是管理性。政府部门的信息化建设很多都是内部的系统,内部系统一方面是指部署环境,大多部署在内网,无法与外界互联互通;另一方面是系统使用者,通常都是政府的内部人员,易造成一定的封闭性。

 

随着税务部门信息化提升及监管细化,企业在业务信息化上需要补齐“税务管理”这块短板。神州云合的业务定位是为企业提供财税SaaS服务,主要的挑战有两点,一是企业内部的管理需求落地;二是与税务部门的信息交互。

 

神州云合通过6年的技术和服务积累,形成了一套面向大型集团企业的税务信息化解决方案,建设了一套覆盖企业税务信息化各项管理需求的SaaS平台,组建了专业的服务团队,在项目的售前、售中、售后为企业提供服务,目前已助力数百家超大型集团企业实现税务管理数字化、智能化转型,为20万个纳税主体提供税务信息化的有效服务。

 

本刊:如今是大数据、人工智能、移动互联网和云计算等技术支持下的“数字财税”时代,神州云合如何发挥作用把财税人员从重复而低效的核算工作中解放出来,让其转型为能够参与业务、参与管理、参与决策的中高端人才?

 

周奇兵:对于业务多元化、布局全国化的大型集团企业来说,神州云合提供的纳税申报自动化服务,将企业原始数据采集、底稿制作及修改、纳税申报等诸多环节中传统人工方式平均耗费的22.5个小时缩短为现在的1个小时,帮助企业纳税申报效率提升超过95%,降本增效成果显著。

 

对于企业财务、税务人员来说,神州云合通过数智化技术与服务,让财税人员的基础工作更轻松,复杂工作更简单;工作定位从低价值区向高价值区转变,推动财务、税务人员进行业务转型,成长为适应数字化时代的复合型财税人才,将工作重心投入到洞察分析和制定战略决策上。

 

对于企业的财税部门来说,实现纳税申报自动化以及财税管理数字化,将深度挖掘财务税务人员潜能,促进财税部门价值提升和职能深化,财税运营效率增益更显著,实现从“后视镜财务”、“仪表盘财务”向创造价值的“导航仪财务”的转变,将财税部门打造成为企业的中枢神经和感知器官,发挥核心战略价值。

 

本刊:面对瞬息万变的市场环境,企业亟须做出更迅速地反应,需要更敏捷、更准确的财务数据分析支撑企业决策。可以说,企业未来发展,拼的不仅是业务经营能力的高低,还拼财税人员的业务融合能力以及业务促进能力。从这个角度看,神州云合是如何为企业赋能的?

 

周奇兵:神州云合的服务主要聚焦“三大方面”赋能企业发展:

 

一是让企业财税治理更加简单、智能,神州云合SaaS平台帮助企业日常税务工作更加高效、便捷,让财税人员释放出更多精力去主攻税务方案筹划等创新创造类业务,为企业创造更多价值;

 

二是完全打通企业的“业财税资”通道,真正实现业务、财务、税务、资金的一致性,构建更完善的业务链条;

三是通过税务信息化方式,建立企业的“税务数字账户”,助力企业管理层掌握财务、税务、发票等全面数字化信息,为企业数字化转型持续赋能。

 

本刊:传统的管理模式中,财务和业务职责分明,隔行如隔山,所以成本控制和利润分析无法实时掌握,贻误战机也是常会发生的事情。神州云合的风险管控是怎样弥合这个沟壑,从而有效提升企业的核心竞争力?

 

周奇兵:神州云合拥有国内最完整的税务风险特征指标库,帮助企业建立自动化的风险指标识别体系,风险预防前置,生成可视化风险报告,并通过内部高效决策审批,进行风险应对确认,建立完整的税务指标风险管理体系,从而实现企业全面、科学、有效的税务风险管理。

 

神州云合的税务风险评估管理流程覆盖企业风险扫描过程和跟踪反馈过程,形成全流程闭环管理;税务风险评估体系覆盖事前、事中、事后税务风险管理的指标模型,内置与税务局一致的税务风险评估方法,从税务局视角进行风险透视,帮助企业实现风险可视、可控、可追溯。

 

神州云合税务风控产品还为集团企业提供数据看板,为不同业态、不同层级、不同岗位提供个性化服务,使企业了解当前涉税业务数据情况,及时发现共性问题及风险,为涉税决策和业务发展提供有力支持,不断增强企业竞争优势。

 

 

本刊:在目前的经济大环境中,优惠的财税政策就是企业利润,国家和地方推出多种税收优惠政策,目的就是通过减税降费,减轻企业负担,激发企业活力。神州云合在财税政策方面如何做到第一时间捕捉财税政策,为客户提供帮助?

 

周奇兵:中共中央办公厅、国务院办公厅在 2021年3月印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确在“十四五”期间,深化税收征管制度改革,建设智慧税务,推动税收征管现代化,税收治理实现数字化、智能化、智慧化的突破 ,以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力,建成具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务,全面推进税收征管数字化升级和智能化改造。在此背景下,企业税务管理面临着从“以票管税”到“以数治税”的转型升级挑战,税务管理信息化逐渐从“票税一体化”到“业财税一体化”再到“业财税票深度融合”。

 

在财税政策应用方面,神州云合“财云通”税务共享服务平台扩展了“财税政策法规库”服务,政策法规实时更新,内容涵盖财税政策法规库、税收优惠政策库、案例库、问答库等,帮助企业实现税收政策法规高效、精准检索应用,并满足订阅、推送、收藏等个性化需求。

 

神州云合财税核心团队始终保持敏锐触觉,深刻意识到税务在业财融合中的重要意义和作用,依据国家财税政策和征管要求的变化,不断革新升级产品和技术。因此,在纳税申报SaaS平台的基础上继续强化,为企业拓展更多服务功能,包括从全税种申报表到所得税汇算清缴申报、重点税源申报、纳税风险管控等功能,税种也进一步增加。神州云合定位财税综合性服务云平台,包括五大云——税务云、费控云、发票云、协同云、资金云,能够实现业务、财务、税务、发票、资金管理无缝衔接和数据共享。

 

本刊:我们知道神州云合在税务信息化领域为企业解决了很多难题,除了税务相关的服务外,神州云合还提供哪些服务?

 

周奇兵:神州云合在服务企业的过程中,注意到企业快速发展的同时,由于内部资金不能有效调配,资金使用效率不高,加之缺乏有效的管理、监督和控制,大型集团账户开立多,账户分散,票据流、资金流管理难度大,往往增加了资金成本,也埋藏着资金沉淀、流失等问题和隐患,制约了企业的进一步发展壮大。

 

神州云合SaaS平台从自动纳税申报裂变到另一款资金管理产品——超级网银「资财宝」,支持全球所有网银账户余额、流水数据自动采集,以及电子回单下载和数据解析。

 

「资财宝」将国内几百家银行和全球海外银行进行对接,助力企业实现全球网银账户集中管理、资金业务全局统筹以及资金风险智能管控,全面加速建设世界一流财务管理体系。

 

神州云合在资金管理方面提供的服务,与国资委两份重要文件《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》和《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》引导企业重视资金管理的理念,相得益彰。

 

本刊:说到底,业财融合是财务和业务的双向融合、双向而行。但是毕竟术业有专攻,彼此都有知识盲区,想成为双方各自领域的专家挑战还是很大的。神州云合在这个链接上做了什么有益的工作?

 

周奇兵:业财融合对企业的数字化转型升级有着深远影响,要求企业财务向前端延伸,充分了解业务运作状况,主动对业务流程进行梳理,聚焦业务链中的增值环节和节点,对其做出规划、决策等管理活动,以保证价值渗透到企业业务的全过程,实现价值创造。

 

大家通常只从财务的角度来看业财融合,但业财融合往往是来自业务侧的需求。因此,实现业财融合,必须有自上而下的驱动,需要管理层在企业经营过程中发现业务、财务及税务流程中的断点,进而驱动变革。

 

神州云合的财税管理数字化、智能化解决方案为企业搭建起覆盖进项管理、供应链管理、销项管理、营销链管理、费控资金、纳税申报、税务风险及政策法规库的业财税融合解决方案总体架构,端到端打通,实现信息和数据互联,各个组织高效协同,助力企业健全财务管理体系、防范内部风险,更好赋能业务,支持企业经营管理决策,加快企业战略转型升级。

 

本刊:在SaaS服务上,便利和安全是共生的。神州云合在网络安全方面做了怎样的考量和预备?

 

周奇兵:神州云合SaaS平台采用华为云服务,有效保障云安全;公司获得ISO 9001/20000/27001认证、公安部信息安全等级保护第三级认证、工信部可信云专业认证等,企业的安全保障得到进一步强化。神州云合入选了2021年度技术公司100强。

 

此外,由于神州云合高度重视安全工作并在安全领域有着丰富的实践经验,所以深度参与了工信部《数据传输安全白皮书》的编制工作,网络数据安全防护能力得到权威机构的认可与肯定。

 

本刊:在2022《冶金财会》年会上,首钢税务总监分享了由神州云合提供支持的税务一体化系统,让我们受益匪浅。请您介绍针对钢铁行业,神州云合有何专属服务和产品?

 

周奇兵:钢铁工业是国民经济的重要基础产业,是国之基石。中国钢铁行业已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,数字化转型已成为各钢铁企业发展的核心战略之一。

 

神州云合与世界500强综合性大型跨国集团——首钢集团达成了合作,承接首钢集团税务一键申报及风险管控项目,项目已成功上线。该项目是首钢集团“十四五”数字化转型的首个具有数字化内涵项目,也是推进首钢集团财务数字化转型的重要里程碑。

 

钢铁企业普遍具有异构系统多、业务复杂、业务体量大等特征。在税务管理方面,神州云合的税务共享服务平台“财云通”,为钢铁企业提供覆盖全国36税区、全税种、全流程的税务数字化服务,包括涉税数据归集、申报表自动生成、一键集中申报、税务风险管控、进销项管理、法规智库等多功能一体化综合管控方案。

 

在进项收单方面,神州云合的智能收单机器人「单多啦」,可以帮助企业实现24小时无人值守自助投单,以及单据实物、数据、合规校验的智能批量处理。

 

在企业资金管理方面,超级网银「资财宝」,支持全球网银账户集中自动登录;支持网银账户银行余额、流水结构化数据采集,以及银行电子回单自动批量下载和数据解析提取。

 

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。神州云合将用先进的数字化转型理念、丰富的行业实践经验以及成熟的财税管理产品,为钢铁行业提供集业务、组织、技术与变革管理于一体的财税数字化转型方案,打造更多钢铁企业转型标杆样本,在行业内起到积极的示范作用,助力钢铁企业持续降本增效,创造价值,实现“碳中和、碳达峰”大背景下的钢铁企业产能升级。

 

时间:2023-01-12 09:21

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