第三课 | 2024如何快速丝滑接入数电票？项目建设攻略请收好

近几个月，我们收到许多客户反馈，部分税局通过多种途径要求企业尽快完成税控介质的注销工作，尽早接入数电票！

如何快速、丝滑地接入数电票？成为企业2024年需要解决的最大难题。

前两个篇章，我们从数电票的前世今生讲起，分析了数电票产生的背景、数电票的基础知识、乐企的概念、数电票对企业的影响等几个方面。虽然大多数企业对于数电票（含乐企）的定义已经很清晰了，但是在项目落地实施层面的见解仍然不够深入。

本期是数电票专题的第三课，神州云合结合多个数电票项目的实施案例以及客户的成功经验，站在企业角度上，深度分析数电票建设项目在实施落地层面需要注意的重要事项。

一、企业数电票上线，唯快不破！

数电票项目的实施落地，其最大的特性就是“快”，主要体现在以下三个方面：

一是局端有要求，一般纳入数电票（乐企）试点的企业，税局都有明确且紧迫的切换或上线要求，企业需要快速配合局端要求，可以说是时间紧、任务重。

二是企业有需求，大部分区域数电票的切换意味着传统发票时代的终结，然而企业业务不能因为数电票的切换而中断，因此，站在企业实施角度也必须快速切换。

三是客户有诉求，企业的发票管理绕不开上游供应商和下游客户，尤其是下游客户对于获票的需求增强，往往对企业开票的要求更加严格，企业自身开票要“快”，客户的收票也要“快”。

二、业财税多部门协同，群策群力！

企业数电票的实施往往需要内部多个部门配合，通常情况下，由财务、税务、业务部门提出需求，IT部门负责承建，采购部门负责采购产品。根据分工，对各个部门的要求如下：

1、需求提出部门要有大局观

数电票的切换往往牵一发而动全身，提出需求的部门起到主导作用，因此要求财务、税务、业务部门在整理需求时，切忌局限于眼前数电票的流程及模式，要充分考虑后续承建智慧税务管理平台的需求，综合考虑税务申报、风险管控、数据分析等各项延展性需求对于发票管控能力的要求，要“敢想、敢做、敢提”，更要“多交流、多参观、多实践”。

2、项目承建部门要有执行力

作为项目建设的把控部门，IT部门在数电票项目实施中担负重任，既要充分评估企业的实际情况，确认好接入方案（电子税局or乐企），也要充分考虑过渡时期方案、数据备份方案、安全等层面的问题，同时，还要甄选符合企业合规要求的供应商。

3、项目采购部门要有前瞻性

企业数电票系统对拓展性和灵活性有一定的要求，除了具备常规的发票服务能力之外，还应要求供应商具备税务申报、风险管控、决策分析等各项税务信息化整体能力。因此，采购部门在合理控制预算的同时，要对供应商的项目承建能力、产品灵活性以及综合服务能力进行甄别，选择能够长期满足企业财税数字化转型需求的供应商。

三、数电票建设的六大关键能力

神州云合根据在财税行业多年的深耕经验，并结合多个数电票项目的成功实践，深刻总结了企业数电票项目成功建设的六大关键能力。

1、战略能力

信息化的重视程度决定了项目建设的整体高度，数电票项目需要企业“一把手”的高度支持，必须具备战略规划能力，需要相关各部门的通力合作，并制定切实可行的建设目标，确保项目建设既有高度又可落地。

2、规划能力

数电票项目建设不是一蹴而就的，企业根据自身的发展路径、信息化建设水平，通常会选择“统一规划、分步实施”的策略进行，因此在项目的前期规划中要充分进行论证及调研，确保各个阶段的项目规划具备合理性。

3、协调能力

数电票项目通常需要与前端的诸多系统集成，由于企业内各个系统的厂商、接口都不一致，在项目建设中会面临多方位沟通，因此需要企业通过强大的协调能力平衡项目的边界，促进项目高效交付。

4. 创新能力

数电票的特殊性质，不再依托专业税控硬件，企业在数电票项目建设中需要不断引进新技术、新理念（如人工智能、大数据等技术），推动项目的创新发展，让数电票发挥更大的价值。

5、安全能力

税务数据属于企业的核心数据资产，涵盖了生产、采购、付款、供应商、成本、客户等信息，税务安全对企业的发展战略、运营管理、财务稳定、社会声誉等都有一定的影响，因此税务数据的安全性至关重要，需要在项目建设过程中严格保障系统、数据、运维等多方位安全。

6、服务能力

数电票项目是服务型项目，大型集团企业通常会选择集中、共享的税务管理模式，项目建设方需要充分考虑业务、财务、税务、IT等角色日常的工作内容，同时，为管理层和决策层提供数据展示分析、合规管理等综合服务。

“数电票”作为金税四期的基础建设，对于企业的税务管理来说具有跨时代的意义。一方面，数电票的实施打破了传统税务管理的区域壁垒，极大降低了企业的税务管理成本，加速发票数字化的进程；另一方面，企业通过包含数电票在内的智慧税务项目建设，全面实现了数字化经营、数字化财税、数字化管理，加速了企业数字化转型的进程。

神州云合依托在财税数字化领域深耕多年的核心优势，推出数电票一体化解决方案，为大型集团企业提供数字化电子发票的全生命周期服务，满足企业在发票管理、纳税申报、风险管控、数据驱动决策等全业务领域的需求。以丰富的实践经验、强大的系统集成能力、前瞻的项目规划，帮助企业快速、丝滑升级至数电票模式，在最小成本改造的前提下实现多业务流程的协同升级，释放税务管理价值，促进企业科学决策。