多元化企业Y集团智能财税风控与业财税一体化管理实践
Y集团成立于1993年,为国内著名的超大型多元化经营企业,业务范围覆盖医药健康、大宗商品交易,置业投资及金融服务。各业务板块独立运作,已建立四大下属集团公司。在医药健康领域,Y集团可提供千余种药品、药械、原料药、化工终极爱你提和保健品等相关产品,形成产学研一体的综合性医药集团;在大宗商品交易领域,已成为中国最大的大宗商品交易商之一,连续多年入围中国企业500强,主营石化、能化、金属、农产品、橡胶等大宗商品贸易;在置业投资领域,Y集团以商业综合体建设和住宅开发为主力业务,覆盖12个省市。在金融服务领域,Y集团先后投资建立了商业银行、融资租赁、金融产业投资公司等金融机构,方兴未艾。
多元化业务,全国化布局,税企协同困难重重,涉税风险防不胜防。
Y集团经过近30年的发展,已在浙江、陕西、山东、广东等22个省市设立近100家进行独立纳税申报的分支机构,多元化业务各具特点,所涉及的业务管理模式、内部管控规则、纳税申报重点、财税风险项目可谓前差万别,如何建立统一的管理体系?如何实现各业务板块、不同层级分支机构的数据共享与业财税协同?挑战远超普通的单一经营企业。
早年间,Y集团通过国内某知名财务软件服务商提供的系统,实现了会计电算化和业财协同,通过N-ERP系统,实现财税管理上云。云平台系统架构,使得Y集团有能力覆盖全国业务及各地分支机构,进而在一定程度上,实现了统一集中管理,会计核算和财务管理的数字化、智能化,以及企业内部跨业务、跨层级的协同。
但在税企协同方面,由于我国税收征管体制改革的历史原因和现实需要,官方系统林立,且具备较强的封闭性,难以与企业内部系统实现自动化办税交互。防伪税控系统管开票,综合服务平台做勾选,查验平台验真伪,电子税局做申报,内部系统管账、管业务,想要实现内部业财系统与官方税务系统的打通,不具备实现条件。企业内外各个系统间数据的比对、搬运、核算,极大制约了Y集团内部管理效能的提升。
税务和企业系统之间的分立与隔离,造成一定程度上的信息不对称,而信息不对称是造成潜在税务风险的重要原因之一。例如:税务总局通过大数据方式对企业税务风险进行识别与评估,而在企业侧事先无法知晓所评估的重点指标,也不清楚各指标的合理阈值范围,这就造成很多企业并非主观违法,却在客观上付出违法代价,影响自身信用级别;又如税务失信、走逃失联企业开具的进项发票,在收票、入账、认证环节,本身一切正常,但在纳税申报环节,因销方进入黑名单,从而导致进项税额强制转出,收票企业只能哑巴吃黄瓜连。风险防不胜防,但对于企业却束手无策。
具体在落地执行层面,Y集团的财税信息化升级,概括起来主要需要考虑以下需求:
一、全国各业务板块、各层级分支机构统一销项开票行为和数据管理;
二、发票验伪、去重、销方黑名单校验、勾选认证自动化处理;
三、实现已布局分支机构的22个税区全税种、全流程自动申报;
四、实现内部各类税务风险指标的自动判别与预防。
打通税企协同壁垒,实现企业内外多系统云化集成,风险可视可控,业财税一体融合。
整套设计方案,由神州云合设计并最终实施。整个项目方案,包括以下四大核心组成部分:
一、建设统一销项发票管理平台:各业务板块各分支机构,通过统一平台开票,总部对开票行为和数据进行统一监管;此外,通过内部ERP系统与开票系统对接,通过系统直连自动触发开票,实现开票、与业务、财务数据匹配和协同。
二、建立内部进项票自动合规性校验体系:包括自动批量验伪、查重,以及实时销方黑名单企业校验,数据回写ERP系统,及时对凭证类涉税风险进行预警处理。此外通过财云通平台,实现全票种识别,和票面数据解析;内部系统直连税局综合服务平台,进行进项专票的批量勾选、统计和确认签名。进而实现进项票据从识别、查验、认证全业务流程的自动化智能化处理。
三、基于进销项发票统一管理平台,建立统一企业发票数据池,实现自动化智能申报:进销项发票票管理系统沉淀的发票数据,对接N-ERP系统生成统一格式的纳税申报底稿;N-ERP系统对接神州云合财云通税务共享平台,财云通平台自动将底稿适配全国已覆盖的22个税区各类税种申报表样式,审核确认后,实现申报表提交、在线缴款、凭证和申报表归集的一站式自动化处理。
四、建立自动化的风险指标识别体系,风险预防前置:在底稿生成后,通过财云通平台实现对关联交易、股权转让、对外投资等专项模型,各业务板块所属行业模型,通用全税种风险模型,各地区重点关注风险指标模型等五大类,数百个风险指标进行识别与预判,生成可视化风险报告,通过内部审批进行风险应对确认,建立完整的税务指标风险管理体系。
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